总务处工作计划
制定工作计划的过程是个思考的过程,制定好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经有谱了,“胸有成竹”了。制定的过程中,已经将工作思路理清了,下面做起来就自然“水到渠成”了。这里给大家分享一些关于总务处工作计划模板,方便大家学习。
总务处工作计划【篇1】
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
(1)组织后勤人员认真学习:借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(2)进一步完善后勤工作各项制度:认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
(3)切实抓好后勤常规管理:本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(4)进一步加强开源节流的工作:管好用好学校的每一点财力、物力。重点抓好学校节水节电的管理工作;抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费;认真抓好分部多功能教室装修工作。
总务处工作计划【篇2】
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心。为教育教学服务、为师生生活服务。进一步强化后勤内部管理,落实和坚持后勤人员的培训,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强安全意识、服务意识、精品意识,提高服务质量和服务水平。使后勤工作在规范化、制度化科学化方面再有新突破,在上新台阶。为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个绿化、和谐的校园而努力.。
二、本学年工作思路
本学期学校总务工作,着重提前意识,将工作做实、做优。常规工作进一步优化,简繁增效。从全局出发,前瞻系统地统筹和安排工作。有重点,有突破。站在学校物质文化建设的高度,加强后勤人员的文化、业务培训。注重细节,不断提升工作质量和品味。细化工作流程,严格考核制度,加大后勤人员执行力的力度。加强后勤人员的业务培训及工作总结与交流。进一步提升后勤员工责任意识、服务意识和工作水平。加强学校财产、公共设施的维护与管理。不断改善和美化环境,开源节流。关心、关注后勤每一位成员。调动员工积极因素,促进团队和谐稳定发展。
三、学期工作主题词:超前意识、重点突破、细化流程。
四、总务工作愿景
1、树立二线同样是一线的意识,着重个人形象,重视学校形象,树立学校品牌。
2、制度管理与人文管理两手一起抓,制度面前人人平等,统一的准则来规范每个员工的行为。关心、激励员工,使其以校为家,主动积极工作。
3、部门责任到人,充分发挥部门负责人的管理职能。督促、引导、激励他们的工作,使其成为自己的得力助手。从而把工作做的更好。
4、收集工作中的一些案例,共同分享、交流总结,不断提高生活老师及员工的工作能力。
5、注重细节,没有尽量做得更好!灌输后期之誉意识(没有安排的事主动去做、人等事,而不是事等人)等事后服务。提高服务意识和质量。
6、打造和谐的温馨的团队,树立典范,提升员工主人翁意识及责任意识,积极工作、快乐生活。
五、工作重点
(一)仍把安全工作放在工作的首位
1、门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入安全。要求保安严格落实保安岗位制度,始终把安全放在第一位。把优质的服务意识牢记心头。站好岗,做好门卫登记,加强沟通能力,高能、高效处理事务,注重个人形象建设,重视个人业务能力的提升。注重外表形象同时。
重点突破:重视个人仪表与形象,重点落实;规范言语、举止。
2、校车安全:加强校车安全的各种档案资料的存档管理,包括与司机签订责任制,始终把校车安全放在总务后勤的重中之重的位置。开好校车接送安全动员会议(2月20号召开),细化工作流程,并一如既往的抓好,校车接送“跟踪、检查、落实、督促”安全工作。把学生安全放在第一位,教育、帮助、关心、关注每一位坐校车学生,让学生放心、让家长满意。(具体检查内容和及检查人)。
重点关注:安全是底线,落实好学生在校车上的、言行、文明管理。提高司机服务态度。
3、校产管理、消防、运动设施安全:开展定期、常规性的检查、做好记录和存档,并责任到人,认真完成开学初的学校安全排查、自查报告,对房屋(重点饭堂)、用电、用电设备,电路老化、消防设施、楼梯通道等方面,进行安全隐患排查,发现问题及时添置、整改或上报学校整改建议。
重点监督:加强检查力度(每月一次检查)。定期检查及时公布,及时整改。
4、食品、卫生安全:抓好师生食堂管理,关心师生生活。对食堂食品从采购到制作进行全过程监督管理。严防食物中毒。切实提高伙食质量。努力使师生满意。
具体落实:
1、监督、检查饭堂卫生设施,卫生防护设施,特别是消毒设备、设施。
2、监督、检查食堂工作环境、加工场所、设备,各种用器卫生、消毒情况。
3、对食堂食品原料的全面检查、核查。
4、督促、要求食堂要购买食品卫生责任险。
重点跟踪:货源的监督与检查。
(二)加强队伍建设、提高员工素质、提高服务意识。
1、加强业务学习,通过学习、总结、相互交流,提高管理人员和工作人员自身素质。
(配合学生处,加强学生的常规化管理,很抓住宿生的行为规范,强化生活老师与学生、家长的沟通能力)。
2、进一步完善后勤人员的岗位制,从学校工作需要出发,定岗、定位使每个员工都有明确的工作岗位和工作职责,分工明确,但同时又能做到统筹兼顾。做到事事有人管,事事有人做,事事有安排,事事有落实。按制度安排。坚决杜绝随意操作。强化考核力度,强化执行力。
重点:进一步树立二线同样是一线的意识,提高服务态度,树立与校为家的主人翁意识和责任感。
六、主要工作
1、保障教育教学正常进行所需的物资。
教师办公用品及学生学习用品,提前计划,提前落实,对班级教学设备、班级财产,进行跟踪、检查与维护。对班级财产由专人进行检查。并将检查出来的结果,及时反馈,并做好计划,及时维修,确保教学顺利进行。
2、学校设备、设施的改造完善
为教学及教师与学生生活改造完善条件,提前计划和落实学校的改建与修缮工程,利用暑假改建必须完成的大工程,利用周末或平时处理好常规的修缮工程,
3、固定资产的管理使用
加强学校财产及班级财产的管理,开学前做好登记与存档,由阿芳负责每月一次核对,学期结束核查,并将结果上报学校,作为班主任考核内容之一,对故意损坏学校财产的班级及个人,严格处理,要求赔偿,还要班主任核实原因,通过实例,抓住契机,对学生起到教育引导作用。对教学区的校产每日进行巡查,并做好相关纪录。及时处理问题、反馈问题,对每天上报的维修,要求在最短的时间内完成(没有完成的需说明原因),提高服务意识。有效提高学校财产的使用效率。
4、做好学校环境卫生工作
a、做好学校的绿化环境工作。
b、努力做好学校卫生管理工作,由阿芳负责,按卫生流程进行,督促、检查。
5、加强疾病预防工作,对季节性的疾病,后勤早做准备,做好消毒工作,预防在先(教学区每周一次,消毒,学生公寓每周两次)。同时要求医务室做好宣传,对流行的疾病,不仅要做好预防、消毒、宣传工作,而且还要做好登记、跟踪工作。
6、坚持勤俭办学,严格财务管理、严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点,严守财务制度,办事坚持廉洁奉公。
7、主动、积极配合其他部门完成学校的日常工作。
8、处理好周边关系。
总务处工作计划【篇3】
一、指导思想
本学期学校总务处将在学校行政领导下,树立总务工作为教育教学、为师生服务的思想,加强总务常规管理;以提高后勤职工队伍素质为抓手,增强总务后勤队伍的服务意识;努力提高后勤服务工作质量,确保后勤工作保障有力,服务到位;开源节流,增收节支,提高物品使用效益;加强校园管理,美化校园环境;加强食堂管理,提高饮食质量。
二、主要工作
(一)食堂管理
认真抓好食堂管理。按上级部门和学校的要求,加强食堂管理。要进一步抓好主副食品采购、验收入库、登记建帐等一系列工作。总务处全程参与管理,防止出现差错,努力提高服务质量。具体措施如下:
1、严格执行《____中食堂管理制度》和《食堂食品采购制度》,严格落实食品安全法和上级部门的相关规定,特别是《____中食堂管理附件》的相关要求。
2、采取定时与不定时相结合完成一日三查工作,不留任何死角,做好相应的电子台账与书面台账记录。加强对食堂饭菜质量的监控,在学生当中进行问卷调差,及时准确了解学生动态。
3、严格控制食品的准入关;严格控制索证索票关;严格控制储存加工关;严格控制食品留样取样关;严格控制剩菜剩饭销毁关,并做好台账记录。
4、增加适合师生口味的饭菜品种、讲究营养搭配;实行成本核算、公示,做到价格合理。
5、做好防苍蝇、防老鼠、防灰尘、防火灾、防投毒、防盗窃六防工作。
6、每周对食堂所有员工进行为期一个小时的培训与学习,提高认识。
7、加强营养餐的管理,严格按照上级部门的要求,按时按量供应,确保营养餐资金的使用,做好相应台账。
(二)财产管理
1、坚持平时检查与十天一查相结合的原则,及时对存在问题的进行整改。
2、经常检查、定期清理学校财产,加强对财产的使用、分布和完好情况进行跟踪管理,以便发现问题及时解决。清理完毕,应做细致的分类、统计、核实,帐目核对要准确地核对增减,并编制财产清册;在帐目核实后,要及时调配,并填报财产增减表。
3、明确责任,分配到班,教室财产与宿舍财产由总务处登记后,统一交给班级与年级。各办公室的财产由各处室负责人管理。由总务处不定时的进行检查与维修,对人为损坏的进行赔偿处理。
4、对学校维修用到的物品由总务处统一申报采购:节能灯、水龙头、开关、闸阀、卫生工具等。做到精打细算、合理用钱,做到少花钱、多办事、办好事。
5、认真执行财务制度,规范学校经费收支行为。
(三)水电管理
1、保证水电的正常供应
及时对学校的水电进行定期与不定期检查,发现问题及时处理,不能及时处理的做好解释工作,确保次序的正常。
2、加强管理,做到不浪费
加强对班级水电管理,杜绝长明灯,长流水现象,根据天气情况对教学楼的水电进行检查,利用学校大会及时给以通报并纳入班级量化考核。加强宣传教育,提高节约意识。及时完成水电表抄录及水电费的上缴。
(四)其它工作
1、加强总务处工作人员的培训,提高服务意识。
2、努力做好校长安排的临时性工作。
总务处工作计划【篇4】
续以“阳光化”、“规范化”、“精细化”、“节约化”作为基本工作要求,追求制度化、科学化管理,狠抓作风建设,继续为师生提供优质服务,全力做好后勤保障工作。现将具体计划汇报如下:
1、加强学习,努力提高总务工作人员综合素质
加强学习,学习发扬四种精神:求实精神、奉献精神、创新精神、团队精神;牢记“阳光化”、“规范化”、“精细化”、“节约化”基本要求。遵守劳动纪律,要按时上下班,上班时间不做和工作无关的事。增强工作的责任心,该自己做的工作不推给别人,要在规定的时间内完成工作任务,而且要保质保量;切实履行好岗位职责,并倡导和实践厉行节约。
加强团结,注重合作,注重细节,突出效率,提升工作标准和思想境界,总务处全体人员各司其职,分工协作,努力提高个人综合素质,以每天进步一点、收获一点的精神状态投入到工作中。
2、规范执行物品的采购程序及管理制度
规范执行物品的采购程序及管理制度(预算→审批→采购→入库→出库→抽检),保证阳光作业。针对大宗物品购买,首先拟定预算,经校长办公会签字批准,报县财政局采购中心批准,后由学校购物领导小组挑选教职工代表,赴郑州、洛阳等大型批发市场进行批发采购;针对小额的临时性物品采购,严格填写购物申请单,由学校领导签字并经县财政局采购中心审批后,通过规范程序阳光购买;继续做好物品保管、发放、回收工作。按照学校要求和工作实际需要,精打细算,按计划足量保证教育教学物品供应。精心维护校产,坚持落实学校公物管理及赔偿制度。继续实行定时验收和不定时验收相结合,落实公物回收,把回收的废旧物品集中起来,通过有关程序进行处理;回收完好的物品,使其下学期进一步充分利用。
3、细化维修程序和措施,提升维修效率
常规维修是后勤工作的重要组成部分,按照规范化、精细化的基本要求,提高工作的主动性和创造性,全面做好常规维修的工作,提高常规维修的效率,做好一日常规。及时沟通,及时维修,及时反馈维修效果。规范教学楼、宿舍楼维修渠道。通过每周例会,加强和教育处、年级、处室的协调配合,逐渐完善程序提高维修效率。
非常规维修规范执行审批程序,采用两条腿走路。审批手续涉及处室、年级负责人报修,找领导审批及联系外来用工同时进行,以免耽误正常的教育教学活动。原则上自己能动手解决的坚决不找外来用工。
涉及人为损坏公物的事情,首先追究个人的责任,然后维修,坚决打击人为故意损坏公物的现象,维护学校公共财物的安全。
4、时刻牢记厉行节约,打造“节约化”校园
时刻牢记厉行节约,开源节流。全体总务处人员坚持勤俭节约、精打细算的工作作风,发挥工作积极性,强化责任意识、节约意识,节约就在身边,勤俭就在手下,以自己的行动践行勤俭节约。
利用学校工作简报,每周公布爱护公物及铺张浪费典型个人或小集体,表扬先进,批评落后。开展专题活动等形式,引导全体师生行动起来,节约每一度电、每一滴水、每一张纸、每一根粉笔、每一把扫帚,全力打造节约型校园。规定每年5月为节俭活动月,通过多种专项活动对全体师生进行勤俭节约教育,提高爱护公物的意识,真正实现节俭型校园。
5、安全生产,安全作业
总务工作人员在日常工作中,要做到以下几点:一是对于安全生产要时刻保持警醒;二是在生产和作业时要两人搭伴,确保在看护下作业;三是要配备安全的操作工具和设施;四是要投保人身意外伤害保险。在保证工作和作业质量的前提下,减少安全问题的出现,同时保证学校教育教学工作的顺利进行的同时。
为了保证学校新学年的工作目标和任务,我们会竭尽全力,积极主动,细致谋划,细化过程,及时总结,为学校教育教学服好务,为全体师生服好务,为学校新学年工作计划和要求的实现做出的贡献。
总务处工作计划【篇5】
一、指导思想
以学校20____年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作和绿化管理人员的工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排
二月份:
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐插班生的课桌椅。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,实施班主任、班级公物管理结帐兑现工作。
三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、修补校园绿化带,搞好校园绿化,美化、亮化校园环境,争取绿化上一个新台阶。
3、加强对食堂和小卖部的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
4、召开一次总务工作会。
四月份:
1、继续完成绿化尾期工作。
2、检查前期各项工作的落实情况。
3、对校园内水、电进行全面检修。
五、六月份:
1、配合德育处完成学校艺术节的筹备工作。
2、配合教科处完成高考、中考的筹备工作。
3、安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
七、八月份
1、暑期对学校进行全面维修。
2、下学期所需物品的采购。
3、教室调整和开学前的准备。