创意一周工作计划
制定一个有效的计划需要考虑多个方面,包括目标、可操作性、时间管理、定期检查、调整计划和监督和执行等。好的创意一周工作计划是怎样的?这里给大家提供创意一周工作计划,供大家参考。
创意一周工作计划篇1
一、办公用品管理
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制;
2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作;
3、准确、详细登记每月产生的费用;
二、会议与活动
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
三、招聘及其它事务
1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;
2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新;
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡;
四、对外事务
1、来访人员的接待。
2、证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
3、社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
4、协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
5、完成上级交办的其它工作任务。
创意一周工作计划篇2
西路社区卫生服务中心母乳喂养周活动计划儿童是祖国的未来,民族的希望。亿万儿童健康成长,关系到国家的前途命运,出生人口素质的提高,关系到中华民族伟大复兴的中国梦。母乳喂养对于促进儿童健康至关重要。今年根据国家卫生计生委妇幼司《关于开展20__年母乳喂养周活动通知》要求,围绕20__年“世界母乳喂养周”活动主题,我中心积极开展宣传普及母乳喂养知识活动,现将活动计划制定如下:
一、活动主题:
“母乳喂养:致胜一球,受益终生”。
二、活动要求:
利用多种形式,大力开展相关宣传活动,广泛普及母乳喂养知识和技巧,提高知晓率和普及率。保障母乳喂养的婴儿健康。提高群众理解支持母乳喂养的意识。加强母亲对母乳喂养的相关适应能力。
三、活动内容:
1、8月1日至8月7日在人民医院门诊楼电子屏幕滚动播出母乳喂养宣传周及母乳喂养好的知识。
2、8月5日由我西路社区卫生服务中心工作人员,开展母乳喂养宣传周宣传活动,悬挂活动主题横幅,向群众发放母乳喂养宣传资料。
3、8月7日在孕妇学校由妇产科护士长授课,内容为《母乳喂养知识及技巧》。母乳喂养对于促进儿童健康至关重要,科学早已证实,母乳是6个月内婴儿最理想的食物。母乳中不仅含有婴儿生长发育所需的全部营养成分,还含有丰富的免疫物质。母乳喂养既能促进婴儿正常生长发育和身心健康发展,减少感染性疾病的发生,也有利于预防成年期慢性病的发生。同时,促进母亲的
产后恢复,增进母子情感。可以说,母乳喂养有利于婴儿和母亲的健康,有利于家庭与社会的和谐,有利于出生人口素质的提高。保护、促进和支持母乳喂养已成为国际共识。
四、活动意义:
通过20__年母乳喂养宣传周的活动主题“母乳喂养:致胜一球,受益终生”,旨在促进社会和公众对母乳喂养重要性的正确认识和支持母乳喂养。
创意一周工作计划篇3
1、继续安定个别新生幼儿的情绪。
2、继续对幼儿进行常规培养。
3、主题活动“我爱我的老师”
4、继续学习新操。
5、特长班活动筹备工作。
6、幼儿一日活动常规检查正式开始。
7、继续开展新聘教职员工的考核工作。
8、各班编排文艺演出节目。
9、各班幼儿测量身高、体重。
创意一周工作计划篇4
工作重点:
1.认真做好市考区的筹备工作。
2.认真做好语文、数学、英语学科期末学业水平质量检测及阅卷工作。
3.加强学生管理,稳定学生情绪。
4.筹备期末学生多元化评价相关事宜。
5.筹备期末家长会相关工作。
具体安排
时间上午下午
周一
1.141.8:30校长办公会。
2.特别提醒:加强学生管理,稳定学生情绪。
3.12:20—12:50班主任会。(地点:一楼小会议室,要求:带好笔和本)
4.分管领导传组内依据条件民主推荐的优秀护导教师名单。
5.3:15―3:30各班提交循环使用教材到办公楼五楼。
1.151.2-6年级进行校级三好学生的评选。
2.语、数、英学科教师提交学习暂后生跟踪表电子稿。
3.综合学科教师(科学、品德、综合实践、地校课程、海洋教育),将本学期备课电子稿传给张蕾主任。
周三
1.161.特别提醒:稳定学生情绪,以积极的心态面对期末检测。
2.4:00全体教师考务会。
周四
1.171.语文、数学、英语学科期末学业水平质量检测。
(一)数学
8:30-9:10(1、2年级)
8:30-9:30(3、4年级)
8:30-10:00(5、6年级)
(二)英语
10:30-11:10(3-6年级)
(三)语文
10:30-11:10(1、2年级)
13:30-14:30(3、4年级)
13:30-15:00(5、6年级)
2.所有任课教师将教参、教材和教辅材料交至刘慧娟老师处,并分册登记。
周五
1.181.语文、数学、英语学科教师阅卷。
2.学生不到校。
3.举行学校工会活动。
创意一周工作计划篇5
1、每周要增加n个以上的新客户,还要有一到四个潜在客户。
2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
3、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。
4、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。
5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。
6、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
7、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
8、自信是非常重要的。要经常对自己说你是的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
9、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
10、为了今年的销售任务每月我要努力完成m到n万元的任务额,为公司创造更多利润。
创意一周工作计划篇6
一、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。
二、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。
三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。
四、今年对自己有以下要求
1、每周要增加n个以上的新客户,还要有一到四个潜在客户。
2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
3、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。
4、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。
5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。
6、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
7、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
8、自信是非常重要的。要经常对自己说你是的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
9、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
10、为了今年的销售任务每月我要努力完成m到n万元的任务额,为公司创造更多利润。
创意一周工作计划篇7
现制定一下,下周的工作计划如下:
1、每日论坛发帖__贴,内容主要以站内更新热点资讯以及商城相关介绍,可以以宣传的方式,同时也可作广告贴发布。
2、贴吧每日发帖__篇,内容偏重于与物联网知识和物联网商城栏目有关的,网站会员功能体系以及作用的宣传,和网站平台为会员推广的作用。
注:以上发布后做好发帖页面的标题和网址记录工作。
一、站外信息发布网站发布
1、寻求高质量信息发布网站在其网站上发布物联网信息。每日至少__篇。
2、所发布文章一律以站网站推广关键词(例如偶然物联网、智能、物联网应用等)为主,内容以站内文章进行修改。能带链接一律网站链接。
注:这里要主关键词的排名:增加百度来访流量,在网站关键词中挑选x到x个主关键词,将挑选出来的关键词,在高权重的网站发布高质量的伪原创文章,将关键词排名做百度首页位置。
三、QQ群和邮件营销推广
1、在以物联网为主结合物联网相关产业的信息交流QQ群中,可以发群邮件、群共享里发布我网站新闻信息等方式,宣传网站推广的主题活动进行宣传和推广。
2、群发邮件,以与之相关的行业邮箱头发网站介绍与入驻邀请。在邮件内留有网站注册链接,和会员享受功能效果。
四、优先依靠优秀网络媒体宣传营销
1、可以网站提交新闻的网站,尽可能提交网站新闻。
2、尽可能在各大网站建立博客或者空间,定期的更新博客文章。
3、在各大门户网站的.知道类栏目,每天做2个问题。
五、微博营销
在主要的新浪微博、腾讯微博上每天一些网站新鲜资讯内容,或者吸引人们兴趣的话题。
六、每天半小时集体SEOer
1、在百度贴吧发帖,顶贴。每人发一帖,然后互相顶贴。能带链接的尽量带链接。
2、论坛发帖,每人__条。内容自己找。
创意一周工作计划篇8
一、保安管理
1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2)、对各规章制度和进行学习,特别是新入职队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。
3)、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4)、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。
5)、加大军事训练力度,在20__年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提高。
6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
1)对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作
2、加强对装修户进行监督管理。
3、向业主提供有偿服务。
三、环境卫生的管理
1)环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。
2)要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。
3)要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。
2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
根据公司培训方针,制定客服管理,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。
五、完善管理处日常管理,开展便民工作,提高业主满意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意,大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。
根据公司年度管理工作计划,20__年的工作重点还是继续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
20__年银都名墅物管处将以务实的物业服务工作态度,以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。
创意一周工作计划篇9
一、周工作重点
1、结合“五一”系列活动,教育幼儿能热爱劳动人民,珍惜劳动成果。
2、继续对幼儿进行各项常规习惯的培养。
二、生活活动
1、周一升旗,要求幼儿能安静听国旗下讲话。
2、要求幼儿安静进餐,不把点心洒在桌上和地板上。
三、学习活动
1、语言领域
爸爸妈妈工作忙(谈话活动)
2、艺术领域
儿童舞曲(节奏乐)
我长大了做什么(绘画)
3、认知领域
我是小厨师(常识)
复习10以内数的加减(计算)
层级分类(计算)
四、户外活动
1、集中活动:木头人、占圈、老狼老狼几点钟;
2、分组活动:大型器械、沙包等。
五、离园活动
1、音乐欣赏;
2、整理仪表;
3、谈话活动。
创意一周工作计划篇10
一、周工作重点
1、安抚幼儿情绪,让幼儿能快速适应幼儿园学习环境
2、在老师的引导下会向老师和同伴问好。
3、进行常规教育,让幼儿能养成良好的行为习惯。
二、生活活动
三、指导要求
1、认识自己的座位。
2、认识自己的学号,逐步记住自己的学号,并找到自己的物品及存放自己物品的位置。
四、教育活动
五、内容安排
巩固上学期学过的知识。
六、区域材料
七、投放指导
1、语言区:爸爸、妈妈、娃娃、奶奶的汉字卡片及相应地图片。
2、建构区:各种各样的积木。
3、美术区:给大苹果涂色。
4、彩纸,剪刀
户外活动
1、开火车
2、投篮游戏
3、钻山洞
4、小猫钓鱼
家长工作
1、请家长帮助孩子利用一次性杯子进行亲子创意制作,并布置在橱柜中。
2、在家让孩子自己吃饭、穿鞋、穿衣,培养孩子的自我服务意识和能力。
3、请家长合理安排孩子在家的生活作息时间,早睡早起,培养孩子按时上学的良好习惯。
创意一周工作计划篇11
一、工作重点:
1、以《纲要》的培养目标为指导,以素质教育的思想和理论导向,更新教育观念,面向全体幼儿,面向全体幼儿的每一个方面。
2、继续加强学前班教研活动的管理,积极进行幼儿素质教育的探索和研究,为幼儿作好升入小学学习的心理准备和行为习惯方面的准备。
3、培养幼儿综合能力,学会认知,学会做人,学会共处。继续加强德育教育。
二、管理工作:
(一)追求科学有序管理,促使学前教育规范发展。
1、加强教育常规管理。
确立正确的指导思想,在实践中不断提升办学理念,建立在《纲要》理念指导下的管理思路。加强内部管理,规范教学行为,切实提高课堂教学质量,提高办学水准。不加重幼儿课业负担,不留书面作业,遵循教育规律和幼儿身心发展特点,以培养幼儿良好习惯和学习兴趣为重点,建立能指导和帮助幼儿发展需要的评价体系;平等对待每一位幼儿和家长。
2、加强制度建设。
进一步完善并落实各类规章制度、考核制度、奖惩制度,完善并落实各类人员岗位职责,使各项制度在新的时期适应教育改革发展的需要,同时能更好的为教育教学服务。
3、进一步增强服务意识,办人们满意的学前教育。
(二)抓实各项学习及教研,促使幼儿教师专业成长。
1、组织教师参加培训,认真学习《纲要》内容,深刻领会《纲要》精神。
2、制定并落实教师专业发展计划,组织教师深入学习《纲要》和现代教育理论书籍。要求各班主任上交:
(1)学期初上交工作计划,
(2)每月检查一次学习笔记的记录。
3、落实教学研究工作。
(1)制定切实可行的教研方案,并依照方案组织教研活动;
(2)定期开展教学研究活动。
(3)不定时听课。
4、组织教师积极参加上级单位组织的教研活动。
5、抓好各项制度管理,各项工作抓落实,抓实施,抓检查。
6、发挥组长作用,严格落实学前班各项规章制度。
7、加强教育过程管理,鼓励教师针对班级活动中遇到的问题,寻求适当的解决问题的方法和措施。
8、坚持学前班教研活动,了解教师教育教学情况,了解各班幼儿情况,商量制定改正措施。
9、学前班工作纳入学校工作计划中,对于学前班出现的各种情况和问题,及时讨论解决。
(三)改革安全管理制度,促使安全工作的有效开展。
1、建立健全安全工作制度,落实安全工作岗位责任制和责任追究制,做到责任明确,层层落实。牢固树立安全意识,重视并加强安全教育,切实提高师生的安全防范意识和自护自救能力。建立公共安全突发事件应急预案,定期组织幼儿进行疏散和逃生演练。
2、高度重视安全工作。着重做好六个方面的安全工作:一是门卫、二是设施,三是消防,四是传染病防治。开学前、学期中要对周边安全、校舍、消防、玩具、教学具进行全方位的安全排查和维修,杜绝安全事故的发生的可能。
创意一周工作计划篇12
保教工作:
1、周二晚教研会:王园长对全体教职工进行主题为加强教师队伍建设与提高教师职业道德的培训。
2、各班根据各年级组的课程安排制定周计划,突出班级特色。
3、各班做好教师节幼儿园活动的准备计划工作。
4、各班继续做好班级的学期家访工作,家长和老师应仔细、认真填写家访表,确保学期班级家访工作能起到效应。
5、新生班级幼儿的课间操练习和幼儿的常规训练。
6、中大班做好晨谈时新闻播报工作。
7、各班级幼儿园活动照片、教师观察笔记(图文并茂)、课程及时上传。
8、已开设的特色班周计划每周一上午整理上交办公室及时上传幼儿园网站。
行政后勤:
1、保健:
1)做好班级带药幼儿的统计检查工作;
2)检查督促好班级保教、消毒等记录;
3)保健医统计好新生班幼儿的健康幼儿园档案;
2、幼儿保健计划:本周进行新学期幼儿健康指标评估数据采集,包括幼儿身高、体重、头围、胸围、视力等方面。
3、班级幼儿一日生活、消毒等各项保教记录建立完善(班级通风、消毒、幼儿带药、喝水等各项记录),家长可以随时监督检阅;
家长工作:
1、幼儿园继续开始实行家长户外接送制度,请家长遵循幼儿园的接送时间。
2、周五班级反馈幼儿一周生活学习情况,请家长认真对待,下周一带回您反馈的家园联系册。
创意一周工作计划篇13
第一周(2月27日——2月31日)
1、清点学生人数,了解假期状况,尤其是好人好事情况。
2、组织学生清理环境区和教室的卫生,布置好教室,尽力创设好的文化氛围。
3、开学初关注行为习惯教育和安全教育。
第二周(3月3日——3月7日)
1、学生的思想依然停留在放假的状态中,利用班队会拉回学生的心。
2、为迎接教师节,出好黑板报。
3、强调学生做好眼保操和课间操,保护好视力,锻炼好身体。
第三周(3月10日——3月15日)
1、组织学生借阅图书,事先做好保护书籍的思想工作,并且登记好学生的借阅状况。
2、重新选举班干部,分配好卫生值日的小组,建立好相应的奖惩制度。
3、对不利于班级健康发展的“小团体”,给予“分裂”其势力的措施:调整座位、鼓励其发挥正面的榜样作用。
第四周(3月17日——3月22日)
1、对学生进行多方面的安全教育,开展班级安全知识竞赛。
2、针对学校量化考核结果,提醒学生对症下药:路队要整齐,做操时动作要规范,晨读时将内耗降到最低,做值日时要做到快而净。
第五周(3月24日——3月29日)
1、提醒学生值日时,要注意擦干净灯罩的上方。各小组内互相监督,组外互相监督,争取让每个人都能以最高的热情投身到班级卫生工作中去。
2、做好放假前的安全教育工作,注意水、电、交通、食品卫生等方面的安全。
3、规定放假期间,不准有任何一个人来学校,否则丢了东西负连带责任。
第六周(3月31日——4月5日)
1、做好长假后的调查工作,看班级内是否有人在此期间有不良行为。如:偷窃、打架等。
2、收“拾旧利废”捐赠贫困学生的钱,如数交给教导处,并向学生公布,表扬捐款多的学生。
第七周(4月10日——4月15日)
1、摸清班内的差生,建立好差生档案,寻找好的转差措施。
2、巩固学生日常行为规范,积极配合学校的养成教育工作。
第八周(4月17日——10月22日)
1、出黑板报,主题为“读书”专题。
2、放学后,学生不得在学校内逗留,路上不要吵吵闹闹,要排队回家。
第九周(4月24日——4月29日)
1、做好学生的安全工作,尤其是高年级女生的安全。假期不要独自外出,而且下学路上要有伴。
2、男生在上厕所时,一定要大便入坑,小便入池。
3、继续组织好学生的期中复习,迎接考试。
第十周(4月31日——5月5日)
1、继续抓好学生的期中考试前的复习工作。
2、检查教室的玻璃,看看有无松动的现象,及时固定,以免造成不必要的伤害。
第十一周(5月6日——5月11日)
1、监考,判卷,认真做好卷面分析,公布成绩,奖励进步和优秀,并与部分同学进行交流,指出存在的问题和奋斗目标。
2、组织好主题班会:“祖国在我心中”。
3、教育学生不到校外买零食,以强健我们的体魄和保持我们的卫生。
第十二周(5月14日——5月19日)
1、完成《在校学生花名表》,上交教导处。
2、教育学生严格遵守校规校纪,有病有事要请假,但是不请不必要的假。
3、下午放学的路上一定要注意交通安全,因为最近村里收菜和卖菜的车辆较多。
创意一周工作计划篇14
工作要求
1、继续开展主题活动"春天里的活动",通过春游亲子活动,进一步感受春天的美丽。喜欢参加春天里的活动。
2、知道洗手前要卷袖子,知道主动大小便,并上厕所,便后会提裤子。学习脱外衣、鞋子上床午睡;醒后能安静地躺在床上。
3、能按规则游戏,体验集体游戏的乐趣。
4、能安静地倾听老师讲故事,能对听、唱的歌感到亲切。
晨间活动
1、来园接待:老师以亲切的微笑、和蔼的话语、热情的态度迎接每一位幼儿,帮助宝宝脱下自己的外套,放在指定的地方。
2、区域游戏:提供各类益智类玩具、生活类、美工类玩具等供幼儿自选。重点辅导宝宝玩具哪里拿放回哪里去。
3、其他:帮助宝宝认识自己的座位并搬好小椅子。
4、晨谈:自己吃春天自己睡不咬扣子不摘花
户外锻炼
队列练习:知道要站在白色的圆圈上。能起步走,并能跟着老师简单的动作
操节、韵律活动:学会简单动作,逐步能跟着老师做连贯动作。
集体游戏:大皮球(听信号)
集体游戏:开飞机(平衡)
集体游戏:小白兔(跳)
集体游戏:开火车(走)
集体游戏:找妈妈(跑)
分散活动:提供各类自制玩具,让幼儿自由选择。重点指导幼儿玩圈,要求能合作套圈开火车。
创意一周工作计划篇15
收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门,是学校党政办公室的服务窗口。作为工作人员必须以饱满的工作热情,认真、仔细地做好收发工作,文明服务,礼貌待人。为加强对收发工作的管理,提高服务水平,更好地为广大师生员工服务,特制定本计划。
一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
三、收发室是学校的窗口之一,我们秉承文明服务,有问必答,对查询邮件者热情对待。
四、收发
收发是收发室的主要职责,我们将以高度负责的态度,认真仔细地做好收发工作,尽量避免出现差错,及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属办公重地,非本室工作人员一律不准进入收发工作间。
1、报刊杂志类
报刊杂志类以部门的定单为依据,由收发人员投入分配给各部门的信箱,由各部门邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。领取报刊杂志时,应及时清点,若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的,收发人员将会负责与邮政部门联系解决;自行订阅的个人收发室可帮助联系,由订户与邮政部门联系解决。
2、平信类
收发人员按平信所写地址(专业、班级)、姓名通过电脑查阅后确认其分配的&39;信箱号码并及时投入信箱。平信不对学生个人领取,应由班级邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。收件人收到信件后,一旦发现信件并非寄给自己时,应主动与收发人员联系,并保持信件完好,退回收发室。
3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理
收发人员接收上述邮件时,必须认真核对,详细登记、签收,并对签收后的邮件负责。领取上述邮件时,必须按要求携带有效证件:身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件,作为收发人员有权拒绝发放。
对挂号类地址不详的邮件,我们会立即帮助查阅,尽快核对后发给收件人,对无法查实的会尽早退回邮递人员按邮政部门有关规定处理。
对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件,收件人不得强行要求领取,更不得无理取闹。
4、收发室的工作比较繁杂,许多师生不了解我们的工作内容,我们对上学期同学们在西亚斯贴吧上所给予的不理解言语作如下改进:
1)我们在与邮局商议每个邮件实行电话通知失败后,继而决定尝试飞信通知的方式,以节约经费,压缩开支为原则,但由于每天邮件过多,并且这种方式需要先加飞信对方同意(有时间差)邮件通知的过程,工作量增加的同时也面临着其弊端,所以该方式尚在试用期。
2)收发人员每天都在努力做着好的改变,邮件领取时间由以前的仅下午领取改为工作时间内都可以领取。
5、由于每天邮局的工作人员送邮件的时间不固定,所以收发室的邮件整理时间也不固定。不整理邮件的时间收发人员都予以领取邮件,一旦邮局邮件到达,收发人员将开始整理邮件,此期间不予领悟邮件。
6、收发室有其工作原则,每天都有大量的邮件需要一件一件的登记网络上供广大师生查阅,任何人领取前都必须通过网络或滚动屏确认自己的邮件已到,然后持有效证件领取。
7、收发室将扩大在学校的宣传。首先希望上级部门为收发室做个部门牌,以便师生识别;其次计划通过学校滚动信息屏显示收发室工作内容、工作时间及工作原则。
8、收发室虽不是最优秀的工作部门,但我们将努力做到更好,不断发挥创新能力,力求为广大师生创建一个更便捷的收发平台。
9、各单位人员及个人去收发室领取邮件均在窗口办理,领取邮件要当面清理,离开收发室后,邮件若有遗失,责任自负。
五、订阅
我校各单位(部门)、教职工个人、均可委托收发室订阅各种报刊、杂志,也可自行订阅。
凡委托收发室订阅报刊杂志的,由收发室负责办理相关手续,并负责订阅后的收发工作;凡自行订阅的单位或个人,由订阅人负责办理相关订阅手续,并在办妥后将有关单据交收发室,以作收发依据。
六、望上级领导给予批准各部门邮箱负责人须每天下午取走当日的邮件,以免积压延误和影响第二天的分发工作。
七、收发人员计划实行挂牌上岗,每日上班时将工作人员标牌挂在胸前,当然这需要上级领导的同意和支持。
八、为加强管理,保障学校收发函件、报刊准确及时送达,更好地为全校教学、科研及个项工作服务,收发室人员将严格执行请假制度,有事须向上级领导请假。
九、收发室工作人员会进一步加强安全防范工作,做到不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票等。