组织聚会活动方案
方案中的实施步骤必须合理，符合实际情况，同时要明确每个步骤的时间节点、责任人、资源等。写好组织聚会活动方案要注意什么？小编给大家分享组织聚会活动方案，希望对大家有所帮助。
组织聚会活动方案篇1
一、聚会目的:
同学情师生爱交流沟通分享
加深同学间的联系、分享20年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
二、聚会原则:
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人)，尽量出一些(计划5月9日前完毕)，碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下，给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于2011年5月16日。
2、聚会地点:_宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会:
组委会人员:
具体人员工作安排:
筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。
联络财务:_x负责联络每位同学，老师、搜集每个同学目前的生活照，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、
现场统筹:杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。
4、参加人员:_届_班的全体同学
5、聚会经费:
5月16日当天午餐费用，需住宿的费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。
四、聚会要求:
1、安全:为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
4、我们要把尽量多的同学(_级三班_x班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，邮箱_x@163.com),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排
主题:深情相拥,真情沟通
5月21日上午:布置会场等相关事情
下午
13:00----14:00宝坻宾馆报到领取纪念品
14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾声:
不着急回家的晚上再小聚一下，把来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:结束活动:距离远的同学安排住宿，近的可以回家，回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
六、其他事项:
仅安排已联系上的且在本地的同学，供参考，如有资源的同学可主动申请，为本次活动、为本班同学热忱服务。
组织聚会活动方案篇2
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘，温馨如昨。感谢年秋初遇上并开始共度的那天，让我们在此后日子一起手足般地经历了生命中如此纯洁、温暖的同窗岁月，有幸成为彼此成长过程的目击者，没有联络的时候请相信彼此都那么关注。几年来，不再天天相见，没有天天怀念，中断联络的日子，相信彼此时常想起，因为你知道，隐存着并不意味已忘却。为纪念一起走过的日子，祝福今后的每一天，让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子，告诉你我对你关注，让我与你分享你几年来的人生经历，你知道——你，是我的兄弟姐妹。为了几年后聚在一起的这天，拟订如下方案：
一、组织筹备
财务采购：(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作，对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。
联络组：负责于20_年2月1日前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务同琴华同学负责，各位同学如有哪些老师和同学的联系电话，麻烦你们告知琴华。
宣传组：负责联系照相馆，现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定。
二、计划活动时间：暂定于20_年2月4日或5日(2月7日春节)，考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的，定在年前。(最后确定时间大家在群里讨论研究)
三、活动消费：节俭、平等、aa制，具体费用由财务组根据活动项目费用预算，款项于11年2月1日统一交至……处(待定)，日程外个别活动费用自理。
四、日程安排及活动内容：
9：00h人员在某地(待定!母校?欧修阳公园?永丰中学?)集中，签到，留下联系电话、qq、e-mail等，拍照留念。
12：00h午餐是自理还是有别的建议，待大家商定后决定。
13：30h到由财务组预定的茶楼喝茶，大家聊聊天、叙叙旧。
16：40h到由财务组预定的酒店用餐，各位老师和同学上台一一致词。
19：00h到由财务组预定的ktv唱歌，狂欢，通宵达旦。
五、后期工作：同学聚会纪念册的编制和发放，尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中。
以上便是我策划的活动安排，同学们如有建议意见，敬请联络告知。
我很期待这次的聚会，和大家也有六七年时间未见了。
组织聚会活动方案篇3
斗转星移，岁月如歌，转眼我们从_大学毕业。毕业前，我们满怀对大学校园的向往，对未来生活的激情，从四面八方来到_大学，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。
当我们步入而立之年，离开校园后的十多年中，同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……
20_年×月×日-×日，_大学_级_班的全体同学将在母校进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十多年的分别，十多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧!
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20_年×月×日到20_年×月×日。
具体地点：(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解，摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况，分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由_、_、_等同学拿出初步意见。
(三)成立组织，明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
六、八大活动安排:八大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:×月×日报到,在_宾馆汇合,晚间简餐后.
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:×月×日上午
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的大餐
时间:×月×日中午
内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜十年之后
时间:×月×日下午
内容:举行例如决胜十年后大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度.
活动之五:
主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品
时间:×月×日上午
内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖.
活动之六:(重中之重)
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴
时间:×月×日中午
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向潮!
注意:1、要提前造造句，准备准备节目;
2、不能喝太醉......
在歌声中踏上返家的路。
尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会
2、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
组织聚会活动方案篇4
各位亲爱的童鞋：
在这春花烂漫、花红柳绿的阳春4月，我们迎来了我们班第一次班级聚会，感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会，下面将有关事项通知如下：
一、聚会形式：班级聚会加宿舍聚会
(一)大聚会地点：济南市窑头路东首聚福林大酒店。(房间号他们不提前告知，到了说温先生定的同学聚会的即可)。
时间：周六晚6点半前。
酒店位置：
(二)小聚会形式：同学们周六来了以后，先联系本宿舍联系人，中午由济南同学安排小聚，下午自由活动(本打算下午到经济学院照相留念，因本人下午笔试无法参加，所以若各位同学非常想去先通知舍长，在舍长相互沟通后定时间前往)。
各宿舍联系人及联系方式：
7316：韩飞：;
7317：郑海军;
7318：周杨：;
女生：崔慧芳：
周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。
二、外地同学居住地点：二环东路606号济南五岳商务酒店(居住是报道称济南用友公司人员)。位置如下：
三：费用事项：
周六晚大聚会实行AA制，初步预算费用每人100元;若不足由济南同学承担;
外地同学住宿费用初定由济南同学分担;
其他活动费用在大家商议后决定。
四：其他注意事项：现在我们确定聚会的人数是19人，已达我们预定的房间人数上限，若还有没有确定的同学又要参加需尽早变更房间(大房间只有两个，每次都是提前预定才行)，请各舍长一定要提前通知。
现在确定参加聚会人员名单：
韩飞、秦飞海、董延森、方申、姜久仿、郑振蕾、温海泉、潘福兴、郑海军、王续强、狄伟、周扬、王永光、王成河、王宣文、艾长春、徐东鹏、崔慧芳、祁金秋。
预祝班级聚会圆满成功!
组织聚会活动方案篇5
一、聚会主题：话思念，聊近况，谈理想。
二、聚会目的：举办此次活动，我们重温我们的旧梦，让我们的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
三、聚会时间：20x年1月_日-202x年1月_日之间一天，具体时间再商。聚会晚上18点开始。
四、聚会地点：_大酒店
五、活动对象：_学校的老同学们
六、聚会内容：吃饭《具体是吃什么大家再商议》，唱k
七、聚会负责人：总负责人：_、负责人：_
八、前期准备：
1、_负责找场地，并联系和通知相关同学。
2、_，_负责收费等财务工作，(男收男，女收女)并通知同学。
3、其他各负责人，负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个朋友同学帮忙，一起负责买东西。所有购买品均要有收据，订餐，宾馆都要有根票。
5、聚会人员名单：_x
6、负责拍照摄影组：(dv摄像)
九、聚会经费：
1、聚会当天收取活动经费，每人100元。
2、所交费用为聚会所用，剩余经费平均返还给个人。
3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费，欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十、饭店具体安排
1、晚上在_大酒店用餐，用餐前负责人讲话。(自由发挥)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)
3、大家说下自己的理想，谈下自己的人生。(畅所欲言)
4、大家完毕后，开始用餐，期间麻烦拍照摄影组的朋友们了，给大家留下点美好的回忆。
5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。
十一、唱歌安排：
1、大家用完餐后，步行去唱k，ktv具体完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必选。
3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。
4、负责人组织玩游戏，输掉的人要唱歌，赢了的人有奖品。
5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。
6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。
7、最后集体拍照。
十二：酒店安排：
1、步行去订好的酒店，或者宾馆睡觉。
组织聚会活动方案篇6
一、聚会目的：
一年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子;
一年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。
二、聚会概况：
1、聚会时间：_年7月20日
2、聚会地点：丽水市(或缙云县)
3、聚会参与者：缙云中学高_级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)
三、活动内容
1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备：
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，告诉大家活动相关情况，相互转答。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：
a负责联系同学、老师，策划活动内容
b联系活动地点
c准备同学的新通信录
d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天：
(1)看望母校
a到广场聚集。
b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)
c先到的同学去联系梅老师，安排一个同学们休息的地方。
d12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。
b梅老师讲话，其他老师相继发言。
c开饭。。。。
d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧。。。。
(具体：上网，唱歌，台球)
四、活动结束：
(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。
五、其他事项：
整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。
时间告急!本策划未尽事宜处，请向“组委会”反映，“组委会”上会对其做出修改
附表一：聚会当天具体时间表(初定)
项目(2月8日)
开始时间 结束时间 事项
事项一 早晨 12：00 看望母校
事项二 12：00~12：30 餐厅就座
事项三 12：30~14：00 就餐
事项四 14：00~14：20 拍照留恋
事项五 14：20~14：30 送别恩师
事项六 14：30 叙旧
组织聚会活动方案篇7
一、前言：
亲爱的同学们：我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。
那一年，我们高三;我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，生活在时间地流里不断辗转，轮回……在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……于是，我开始期盼，期盼我们再一次的重逢。纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……
二、 活动策划:
(一)活动名称
2年半后，我们再相聚—凤庆一中高216班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20_年2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间
20_年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥，请给我回复)
(四)活动安排
1.报到：凤庆县客运站门口
2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)
4.参加人员：高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈!
(五)活动内容
1.活动之一主题:欢喜迎接，深情问候时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。时间:2月1号午饭前。内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。
3.活动之三主题:相聚晚宴时间:2月1号下午17:30—18:30内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。
4.活动之四主题：2年半年聚会KTV晚会时间:2月1号晚上19:00—22:00内容: KTV狂欢，唱出自己的热情和心声
(六)聚会日程表
日期时间内容地点备注签到、缴纳聚会经费、登记其他信息凤庆县客运站门口登记负责人：收款负责人：12:00—15:00参观校园，合影留念，探访老师凤庆一中门口集合：凤庆一中门口拍照人员：15:30-17:00篮球、短途旅行凤庆县城17:30-18:30晚餐待定(请县城的同学推荐后补充)19:00-22:00KTV待定(请县城的同学推荐后补充)
(七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。注：
a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。
C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(八)温馨提示
聚会准备：1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。2.贵重物品请随身保管。3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。
聚会现场：1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。2.聚会酒后千万不要开车。
(九)聚会原则
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。
1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。(每人出资500元。含住宿、餐食、活动费，多退少补)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。