会议服务协议书版

时间：2024-02-25 04:32:40 小龙协议书

会议服务协议书版（篇2）

甲方：_______________（以下简称甲方）

乙方：_______________（以下简称乙方）

经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期间的会议服务工作，具体内容如下：

一、甲、乙双方的责任与义务

1、甲方

1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；

2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；

3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2、乙方

1）负责提供不少于人的会议室；

2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；

3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；

4）负责参会人员接站工作；

5）乙方向甲方提供会务发票；

6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式

1、费用

场地租赁费：______________元；

交通费：______________元；

住宿费：______________元；

餐费：______________元；

其他：______________元；

合计：______________元（大写：______________元整）。

2、支付方式

1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为______________元，大写：______________元整。会议前由乙方向甲方提供______________元会务费发票后，甲方向乙方电汇______________元，大写：______________元整。

2）在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。

三、违约责任

1、合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

2、乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

3、本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

4、经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。

5、本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

6、合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。

甲方：______________（盖章）

乙方：______________（盖章）

日期：______________

会议服务协议书版（篇3）

甲方：_________________________________________

法定代表人：___________________________________

身份证号码：___________________________________

电话：_________________________________________

地址：_________________________________________

乙方：_________________________________________

法定代表人：___________________________________

身份证号码：___________________________________

电话：_________________________________________

地址：_________________________________________

经双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下：

一、乙方场地信息

1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米，容纳人数不低于_______人;乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务，相关费用包含在场地租赁费用中。

2.甲方租赁乙方场地用途为______________。

3.甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。

二、餐饮及住宿服务内容

(一)餐饮服务内容

1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。

2.用餐情况

乙方提供_______次餐饮服务，用餐时间为_______年_______月_______日_______时，用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方。

3.用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。

4.甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的，应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。

三、住宿服务内容

1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。

2.住宿情况

甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日，所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的'通知方式通知乙方。

3.甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的，应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。

四、费用标准

1.本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。

2.本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准，若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容，应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的，甲方无需向乙方支付任何费用。

五、增值税发票要求

1.乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票，甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效，乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的，甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票，在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。

2.乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票，并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣，相应损失由乙方承担，并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的，应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。

3.乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的，乙方应自行承担相应法律责任，甲方有权采取如下一项或者多项措施：

(1)要求乙方重新开具发票;

(2)本合同价款按“本合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算，同时要求乙方赔偿给甲方造成的`损失;

(3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。

六、乙方指定银行账户

开户名称：__________________________________________

账号：__________________________________________

开户行：__________________________________________

七、保密条款

1.乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。

2.保密信息不包括以下信息：

(1)通过合法程序被公众所共知的信息，包括由保密信息权利人向不特定的公众公开的信息;

(2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;

(3)从无保密义务的第三方处获取的信息;

(4)保密信息权利人声明为非保密的信息。

3.除非甲方事先同意，乙方不得直接和/或间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序，需要披露保密信息，乙方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知甲方，并积极配合甲方采取适当和有效的措施依法避免或限制对保密信息的披露。

4.保密信息部分公开，乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。

八、违约责任

1.一方违反本合同约定的，守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。

2.甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用，或者无故终止本合同，乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。

3.乙方未按本合同约定完成全部服务事项的，甲方有权拒绝支付服务费用，给甲方造成其他损失的，由乙方负责补足。

九、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

2.如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在____天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

十、通知

1.双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。

2.任何一方按本合同的规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写，并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时，凡涉及双方实质性权利和义务的，应随之发出书面信件确认。

3.除了本合同另有约定外，该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定：

(1)经专人递送的，在交付给本合同受通知方时视为送达;

(2)以确认的传真方式发送的，若在接收方正常工作时间发送，为收到传真确认单时视为送达;若不是在接收方正常工作时间发送，则在第二个工作日视为送达;

(3)以信函邮寄方式发出的通知，对方有人签收的，则以签收日为送达日;无人签收或拒绝签收的，以到达地邮戳的次日为送达日;

(4)以电子邮件方式发送的，则在接受方书面确认当日，应视为有效送达;

(5)上述送达日如逢法定节假日，则顺延至节假日后的第一个工作日。

4.通知应送达下述地址或相关方书面指定的其他地址：

致甲方

通讯地址：____________________________________

收件人：______________________________________

联系电话：____________________________________

传真：________________________________________

致乙方

通讯地址：____________________________________

收件人：______________________________________

联系电话：____________________________________

传真：________________________________________

5.任何一方变更前述通讯地址，应自变更之日起______日内，以书面形式通知另一方，否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

十一、法律适用及争议的解决

1.本合同以及构成本合同组成部分的附件的解释、效力和补充，均应适用中华人民共和国法律;

2.所有因履行本合同或与本合同有关的争议，应由中华人民共和国有管辖权的法院管辖并依该管辖法院适用的程序法加以解决;

3.所有因履行本合同义务或合同有关的一切争议，应首先由争议各方通过友好协商加以解决;若争议各方无法提出解决方案并达成协议，选择以下第_______种方式解决争议。

(1)甲、乙双方可将争议提交______________仲裁委员会进行仲裁，该仲裁应是终局的，并且该仲裁裁决对双方具有法律上的约束力。

(2)提交_________法院诉讼解决。

风险提示：争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱，在约定争议管辖条款时，一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一，约定诉讼管辖，双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖，在选择时只能选择其中一项，否则约定无效。第二，在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错，更不能先多个仲裁机构，否则约定无效。第三，在约定管辖时还注意，约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖，两者只能选择其一。

十二、其他约定

1.本合同条款如与国家法律、法规、政策相悖时,以国家、法规、政策为准。

2.______________________________________________________________

3.______________________________________________________________

十三、合同生效及补充

1.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章方可生效。本合同一式_________份，其中甲方执________份，乙方执________份，具有同等效力。

2.对于本合同未尽事宜，双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方(签章)：___________________乙方(签章)：___________________

法定代表人：___________________法定代表人：___________________

联系方式：_____________________联系方式：_____________________

_______年_______月_______日_______年_______月_______日

会议服务协议书版（篇4）

编号：______________

主办方（甲方）：______________

承办方（乙方）：______________

本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。

第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》；

2、参加人数：预定200人。

第二条会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从____年____月____日____时____分始至____年____月____日____时____分止。

2、会议地点：____________路________号________室

3、服务要求：

（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。

（2）附加条款：无。

第三条会议服务结算方式：

1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；

2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的。

第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金；

3、其它约定：无。

第六条合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方：______________（公章）

乙方：______________（公章）

日期：______________

会议服务协议书版（篇5）

甲方：______________

联系方式：______________

地址：______________

乙方：______________

联系方式：______________

地址：______________

经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：

一、活动项目

1、餐饮：

（1）自助餐。

（2）围桌。

2、会议场地：

（1）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（______㎡）。

（2）二楼大厅（______㎡）。

（3）二楼多功能会议室（______㎡）。

（4）二楼VTP包厢（______㎡）。

二、活动时间

活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。

三、收费标准

1、餐饮：

菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。

保证/预计人（桌）数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费，超出保证人数按实际人数收费。

2、会议场地：

会议室类别：____________________________________。

商家门市价______元/小时，优惠价______元/小时。

四、费用及支付方式

1、餐饮费用合计：____________元（人民币）。

2、场地租赁费用合计：____________元（人民币）。

3、本次活动总金额：____________元（人民币）。

4、付款方式：

乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。

开户名：______________________________________________。

开户行：______________________________________________。

账号：_________________________________________________。

五、违约责任

1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。

2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。

六、不可抗力

由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本合同项下责任或另行签订补充协议。

七、法律效力

1、对本合同的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。

2、任何一方在合同期间不得无故终止本合同。若因特殊情况确须终止的，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。

八、法律的适用及争议的解决

本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律，双方在履行本合同中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。

九、附则

1、本合同未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。

2、合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲方（签字或盖章）：______________

乙方（签字或盖章）：______________

签订日期：____年____月____日

会议服务协议书版（篇6）

甲方：_________________________

乙方：_________________________

本着自愿、公平、互利的原则，甲、乙双方经过友好协商，就在_________网_________站点发布广告一事签署如下合同，以资共同遵守。

1．甲方为了推广其形象、产品或服务，根据本合同附件中所规定的_________网广告价格及标准，决定在乙方网站上进行广告发布

2．甲方的广告创意需经乙方认可。甲方并保证有权发布该广告而不侵犯任何第三方的权利，也不违反任何法律。并对由此而可能造成的损害和费用负责。

3．本合同的附件说明广告发布位置，时光，数量和要求，是本合同不可分割的一部分，与本合同具有相同的法律效力。

4．甲方将按乙方的要求，在广告发布开始刊登5个工作日前向乙方供给所需的全部广告资料。对因甲方未能按照本合同之规定按期供给广告资料而造成的迟延履行或不能履行，乙方不承担任何职责。

5．甲方能够委托乙方为其设计信息发布图形，在甲方决定采纳乙方所设计的广告发布图形，并交付设计费用rmb_________元后，该信息发布图形的著作权归甲方所有。

6．在信息发布期限内，如甲方需要更换其发布图形文件和链接url，须提前_________个工作日提交给乙方，但这种修改和调整以每二周一次为限。

7．未经乙方书面许可，甲方不得转卖、转让本合同下的任何权利。任何转卖、转让行为将使本合同立刻终止，乙方对此不承担任何职责。

8．合同双方同意，在每次广告定单合同履行前_________天内由甲方将合同定单上所列金额作为乙方发布网络广告的服务费付至乙方指定的银行帐户。

9．如果甲方不能按本条款及时付款，乙方有权随时终止合同，并就已经履行的广告投放义务部分向甲方计费，并追加相应的利息。

10．有限职责：如果乙方未能根据本合同附件规定的时光发布甲方广告，因技术或其他原因造成此广告未能按本合同附件的规定发布，则乙方对甲方应负的职责仅限于：在以后的时光里以相当的位置发布该广告。具体办法应由双方协商而确定

11．合同终止

（1）当甲方信息发布的时光等于本合同附件申甲方所购买的信息发布时光期限时，本合同终止。

（2）任何一方破产或与其它公司合并，则本合同自动终止。

（3）见本合同第九条。

12．本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等的法律效力，自双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________

授权代表（签字）：________

_________年_______月____日

乙方（盖章）：____________

授权代表（签字）：________

_________年_______月____日

会议服务协议书版（篇7）

甲方：______________

乙方：______________

为了_______数码事业的发展，甲、乙双方本着双赢的原则共同建设_______数码系列产品的终端网络形象，共同打造“_______”数码行业一流品牌。

一、宗旨：合理利用有限资源，进取开拓无限商机。

二、甲方的权利和义务

2、1、按乙方每月实际销售回款总额，给予_____%的比例作为乙方的地方性广告形象和促销费用。

2、2、甲方按乙方每月实际销售回款总额，免费供给必须比例的广告宣传品。

2、3、甲方免费供给“_______”的VI手册（VI光盘）予乙方，以作为乙方地方性形象建设的统一资料。

2、4、除本合同书规定外，甲方有权根据乙方终端市场建设的情景作相应的政策和决策，并要求乙方严格遵守。

2、5、甲方有权对地方性广告的终端形象和促销活动进行审核、审批及管理。

三、乙方的权利和义务

3、1、乙方享有向甲方提出书面申请，申请地方性广告媒体、终端形象和促销活动费用的权利。

3、2、乙方有义务垫付地方性广告媒体、终端形象制作和地方性促销活动的费用。

3、3、乙方务必按甲方的VI手册（VI光盘）上统一的商标、颜色、图形制作形象（如：门头、门柱、灯箱片、灯箱布等），不得擅自更改。

3、4、乙方务必对自我区域范围内的“_______”终端形象进行管理。

3、4、1、制作给予二级代理商（经销商）的形象（如：门头、门柱、灯箱片、灯箱布等）务必保证展示时光达壹年以上。

3、4、2、海报的展示时光务必达两个月以上。

3、4、3、乙方不得将任何品牌的广告品布置在甲方的展柜或展架上，也不得将任何品牌的产品摆放在甲方的展示柜内（上）或展架上。若有违反者，经甲方查实将重新审核对其广告宣传品的发放，并要求其作出书面检讨。

3、4、4、若乙方不管理或管理不善造成甲方终端形象损坏，经甲方查实，将从其信誉保证金中扣除相应的制作费用。

四、广告和促销费的申请

4、1、乙方在制作形象（如：门头、门柱、灯箱片、灯箱布、展示柜等）或做促销活动前，务必向甲方提出书面申请（参见申请表），经甲方相关部门审核和审批后方可实施。

4、2、乙方在提交申请促销活动申请表的同时，务必附带本次活动的效果预测报告，否则，甲方有权不予审核和审批。

4、3、乙方在提交申请形象制作申请的同时，务必附带形象发布位置的相关平面图和周边的建筑物及街道。否则，甲方有权不予审核和审批。

4、4、乙方在提交申请广告媒体（如：电视台、报刊等）申请表的同时，务必出示电视台的相关收视率或出示报刊的发行量及覆盖率，否则，甲方有权不予审核和审批。

五、费用报销和相关依据

5、1、乙方务必出示形象制作（如：门头、门柱、灯箱片、灯箱布，展柜等）的照片（照片背面须注明形象的发布地点、地址、负责人、电话、日期）和发票原件（开票单位为：深圳市_______电子实业有限公司）。若未出示者，甲方有权不予报销。

5、2、乙方务必出示促销活动现场的照片（照片背面须注明活动的地点、地址、负责人、电话、日期）和本次促销活动的总结报告、促销品样品及发票原件（开票单位为：深圳市_______电子实业有限公司）。若未出示者，甲方有权不予报销。

5、3、乙方务必出示与广告媒体（如：电视台、报社、广告公司）签定的合同、广告片、报刊的原稿及发票原件（开票单位为：深圳市_______电子实业有限公司）和总结报告。若未出示者，甲方有权不予报销。

六、费用报销的期限与方式

6、1、一个季度报销一次，第二季度第一个月的一至十日为结算日。

6、2、甲方用等额的货款冲抵乙方垫付的广告和促销活动费用。

七、合同书一式两份，甲、乙双方各存档一份，双方签字盖章并执行。

注：本广告投放合同仅针对_______数码产品，原VCD产品不计在内。

甲方：_______乙方：_______

代表：_______代表：_______

盖章：_______盖章：_______

日期：_______日期：_______